Nous recherchons pour la Direction de l'unité maîtrise foncière une ou un Chargé(e) de gestion administrative !

Vous serez rattaché(e) au responsable d'unité foncière et patrimoine.

Au sein de l'unité maîtrise foncière, votre mission sera d'assurer les missions d’assistanat et de gestion administrative au sein de l’unité.

En coopération avec l’assistante de direction de l’unité vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion administrative des conventions : suivi des fiches parapheurs et des signatures, diffusion des conventions signées aux différents intervenants internes et externes

- Gestion des courriers : suivi des signatures et le cas échéant des fiches parapheurs, réception et vérification des mailings préparés par des intervenants extérieurs pour des procédures foncières et tenue du tableau excel des courriers 

- Organisation et mise en oeuvre de l'archivage courant, intermédiaire et définitif des dossiers conformément aux procédures internes et aux règles de conservation documentaire ; veiller à l'accessibilité, à la sécurisation et à la confidentialité des archives.

- Organisation et gestion d’agenda pour les collaborateurs de l’unité

- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs 

- Etablissement des notes de frais

- Gestion des fournitures et la logistique en général

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, avec au minimum 5 ans d’expérience en assistanat administratif.

Les compétences ci-dessous représentent vos forces :

- Maîtrise des outils bureautiques

- Gestion administrative et documentaire

Ce qu’on dit de vous :

 - Aptitude à travailler en équipe

- Très bon relationnel

- Autonomie

- Réactivité