La direction des marchés et du Pilotage Contractuel (MPC) de la Société des Grands Projets (SGP) vous propose une alternance au poste d’Assistante de direction d’une durée d’un à 2 ans.
Au sein du Secrétariat général et sous la responsabilité de l’Attachée de direction, vous contribuez activement à la réalisation des principales missions sont les suivantes :
- Suivi et mise à jour des agendas
- Enregistrement du courrier entrant et sortant
- Organisation de réunions (envoi invitations, accueil visiteurs, commande room service)
- Suivi des entrées/sorties des prestataires (AMO achat)
- Participation à l’l'élaboration d’évènements internes (team buildings, séminaires)
- Suivi de la facturation des prestataires MPC
- Accueil nouveaux arrivants MPC
Vous préparez une formation de niveau Bac+2/3 en bureautique, SAM ou en administration.
Vous disposez par ailleurs des compétences techniques suivantes :
- Connaissance du pack office 365
- A l’aise avec les outils digitaux (sharepoint, teams, …)
- Force de proposition pour les nouveaux outils (IA
Vos qualités personnelles feront également la différence :
- Travail en équipe
- Rigueur
- Sens de la confidentialité